Хранение файлов на Яндексе - как пользоваться?

1. Что такое облачные хранилища и зачем они нужны?
2. Почему именно Яндекс. Диск, для чего он нужен и как работает?
3. Как загружать файлы в Яндекс.Диск?
4. Делимся файлами с друзьями на Яндекс.Диске.

1. Что такое облачные хранилища и зачем они нужны?

Для начала определимся что такое файлообменники или файловые хостинги, в чем ключевые различия и на каких из них лучше остановиться для пользователей в России.

Файлообменниками называют сервисы, предлагающие пользователям место для хранения данных и гарантирующие свободный доступ к ним в течении 24 часов 7 дней в неделю. Облачными такие хранилища стали называтьcя, когда данные начали храниться на большом количестве серверов в Сети, но с точки зрения клиента они хранятся в одном месте, несмотря на то, что географически сервера файлообменника могут находится даже в разных странах. Среди самых популярных облачных хранилищ данных -  Dropbox, Облако@mail.ru, Яндекс.Диск, Box, Microsoft OneDrive, Google Drive, iCloud и другие.

Как правило, у каждого из указанных хранилищ, кроме бесплатных, присутствуют и платные тарифные планы, предлагающие либо большие объёмы места для хранения файлов, больше скорости для загрузки на файлообменник, либо другие приятные плюшки.

Чем же так удобны файлы в облаке?

• Доступ к файлам из любого места в мире, с любого устройства поддерживающего выход в сеть - планшета, смартфона, ноутбука.
• Высокая вероятность сохранения файлов в случае аппаратного сбоя, поскольку данные как правило не хранятся на одном диске на одном сервере и провайдеры используют различные технологии резервирования данных. Тем более вероятность сохранить файлы выше, чем при хранении их на обычном ПК либо смартфоне Android или iOS.
• Реализованы функции синхронизации файлов на компьютере и в облаке. Теперь не нужно копировать руками в хранилище каждый файл, измененный вами на компьютере.
• В бесплатных пакетах у всех популярных файлообменников при регистрации можно получить, как правило, от 5 Гигабайт для использования. Если хорошенько поискать, можно найти сервисы предоставляющие значительно большие объемы для хранения данных, например европейская Mega - 50 гб дискового пространства бесплатно и при этом можно загружать файлы большого размера, китайские Yunpan.360 с 1 Тб (1000 Гб) но и у них есть свои подводные камни (свежее сравнение самых популярных сервисов в нашем обзоре).

Остановимся подробно на самом популярном облачном сервисе хранения данных в Рунете - Яндекс.Диске и его возможностях.

2. Возможности Яндекс.Диска

• Нет необходимости хранить документы на флешке либо жестком диске - копируйте их сразу в облако Яндекс.Диска и получайте к нему доступ с любого устройства подключенного к Интернет - Android, Windows, iOS - теперь разницы нет!
• Делитесь ссылками на любой файл, хранящийся на вашем Яндекс.Диске.
• Подключайте Диск как сетевой диск Windows.
• Можно настроить автоматическую загрузку фото и видео файлов со смартфона или любого электронного устройства при использовании приложения для Windows
• Количество доступного свободного места при регистрации - 10 Гб. Увеличить объем диска можно купив дополнительное место, используя сертификат либо участвуя в акциях Яндекса и партнеров.

Ну и конечно если вам недостаточно места на Диске и абсолютно не хочется платить за свободное место - ничто не мешает создать вам несколько учетных записей и использовать привязанный к ней Диск - никаких ограничений на количество таких записей не существует.
 

  
  
C формальными описаниями функций Диска мы закончили, давайте посмотрим насколько удобно загружать файлы и делиться ими.

3. Как загрузить файлы в Яндекс.Диск

Если вы впервые используете сервисы Яндекса и не имеете даже почты от Яндекс, то придется выполнить регистрацию, чтобы потом авторизоваться на сервисе Яндекс.Диск для загрузки файлов.

Заполните небольшую форму, в которой нужно будет указать имя, фамилию, логин и пароль. По возможности, укажите номер мобильного телефона, это позволит быстро восстановить доступ в случае утери пароля и любых других проблем.

Теперь рассмотрим загрузку файлов в Диск через браузер, как самый простой способ, не требующий установки дополнительных программ.

Перейдите на страницу Диска, https://disk.yandex.ru/ после чего авторизуйтесь введя логин и пароль, полученный при регистрации.

Перед вами главная страница Диска, напоминающая корневую директорию диска на локальном компьютере. В ней можно создавать папки для организации файлов, либо копировать файлы и папки прямо на главную страницу обычным перетаскиванием.

Обратите внимание на кнопки в горизонтальной панели верхней части страницы - Файлы, Все фото, Альбомы, История. Все фото и Альбомы - позволят удобно организовать хранение фотографий и их загрузку в Диск с компьютера либо смартфона, достаточно установить приложение Яндекс.Диск для смартфона из магазина Google Play и приложение для Windows.

Кнопка История покажет все действия выполненные на Диске, будь то загрузка файлов, открытие доступа на файлы, перемещение файлов внутри Диска и так далее.

Ничего сложного нет, правда?

Можно использовать кнопку "Загрузить" если хотите копировать сразу несколько файлов с вашего компьютера.

4. Делимся файлами на Яндекс.Диске!

Сразу после загрузки файлов и папок можно делиться ссылкой на них с друзьями, для чего нужно нажать кнопку Вкл справа от имени загружаемого файла. Останется скопировать ссылку на скачивание файла в буфер обмена, кликнув по полю с адресом файла, и отправить её друзьям любым удобным способом, например по почте, либо отправив ссылку с помощью Skype, ICQ или любой социалки. Они смогут скачать файл любым браузером!

Создав несколько папок на диске, вы можете передать публичную ссылку на папки разным людям, получится своеобразное разделение прав доступа без дополнительных сложностей.

Среди возможностей диска есть интересная особенность на ограничение прав пользователей, которым предоставлен доступ к папке, а это значит любой у кого есть ссылка сможет закачивать файлы в папку или удалять и изменять имеющиеся там файлы, либо ограничить права пользователей только просмотром файлов. 

Что интересно, открывая доступ к файлам для пользователей социальной сети Facebook, можно назначить права доступа для каждого из друзей.

Для создания общей папки, в верхней панели кликните по кнопке "Общие папки", после чего выберите папку. Когда появится окно Общий доступ - введите имя пользователя либо e-mail, на который будет отправлено приглашение.
Далее из выпадающего списка выбираем права доступа - "полный", "только просмотр" либо "нет доступа".

В нашем примере, мы открыли полный доступ для пользователя masha.bunina@gmail.com и закрыли его для системного пользователя Yandex.Unblock support

Больше информации о разных способах копирования файлов на Диск как через браузер, так и приложения для Windows: Загружаем файлы на Яндекс.Диск различными способами.