Содержание:
- Что такое формат PDF и зачем он нужен?
- Редактируем PDF файл с помощью редактора PDFXEdit
- Возможности популярной читалки-редактора Foxit Reader
- Чем же так популярен Adoby Acrobat Pro?
- Другие программы для разбивки, склеивания и конвертации PDF файлов в Excel.
1. Общие сведения о формате PDF
Portable Document Format разрабатывался более 20 лет назад как формат файла, который всегда будет выглядеть одинаково, независимо от операционной системы и программы просмотрщика, которую использует пользователь для его открытия.
Другими словами, при проведении презентации или отправке важного документа клиенту, вам больше не стоит волноваться о том, что нарушится форматирование текста, использованного в документе шрифта не окажется на компьютере с Linux или изображения будут сдвинуты в сторону.
В данный момент, формат PDF разработанный компанией Adobe, достаточно широко используется для распространения документации и текстов с иллюстрациями самой различной сложности. И если с чтением PDF файлов сложностей не возникает, поскольку их открывают даже веб-браузеры (хотя конечно удобнее использовать специализированные программы), то вопрос как отредактировать PDF файл возникает довольно часто. И это нормально - редактировать PDF чуть сложнее, чем привычные нам текстовые файлы формата txt, либо документы пакета Microsoft Office - rtf, doc, xls и другие.
Давайте определимся сразу, под изменением содержимого PDF файла, мы с вами будем подразумевать не только редактирование самого текста внутри файла, но и изменение его структуры, добавление графики и использование различных инструментов работы с текстом - выделение цветом, подчеркивание, создание сносок и примечаний, удаление и добавление страниц и так далее.
Ещё одна важная особенность PDF файлов, о которой стоит упомянуть. Часто встречается ситуация, когда внутри самого PDF документа просто вставляется изображение отсканированной страницы текста, что существенно ограничивает его возможности по редактированию, но тем не менее редактирование возможно при наличии в программах-редакторах встроенных инструментов OCR по распознаванию текста в изображении (типичный пример - PDFXEdit версия с OCR).
- В левой части пример страницы PDF документа с чистым текстом, в правой - картинка внутри PDF файла.
Как правило, разница между подобными документами, заметна невооруженным глазом.
2. Разбираемся, как редактировать текст в PDF файле с помощью PDFXEdit
Из главных отличий PDFXEdit от исторического лидера рынка Adobe Acrobat Pro - ориентация продукта на простого пользователя, с понятным набором задач и большим количеством инструментов по редактированию текста, которыми легко можно менять как сам текст, шрифты, вставлять новые и удалять уже существующие картинки, страницы и любые элементы оформления, как в обычном офисном пакете.
Отсутствие инструментов для сетевой работы, загрузки файлов в облачные хранилища и разграничений прав пользователей, воспринимается скорее как плюс - благодаря этому программа работает очень быстро, интерфейс абсолютно не перегружен дополнительными пунктами и позволяет держать в памяти местонахождение основных меню.
Все команды сосредоточены в верхней панели и разбиты на несколько понятных разелов по выполняемым задачам - Редактирование, Вид, Документ, Комментарии, Форма, Объект, Инструмент. Теперь давайте помотрим, как всё работает.
Как в PDF редактировать текст через PDFXEdit?
- Откройте файл кликнув по кнопке Открыть после чего укажите путь к PDF файлу.
- Используйте кнопку "Редактировать содержимое" для выделения текстового фрейма, в котором находится редактируемый текст, как это показано на скриншоте (все функции по распознаванию текста, если это понадобится, будут выполнены в автоматическом режиме).
Как вы видите на скриншоте, возможности PDFXEdit по добавлению комментариев и выделению текста, очень напоминают такие же в Foxit:
- Теперь останется сохранить PDF файл комбинацией кнопок Ctrl + S.
Как редактировать PDF файл и вставить в него несколько страниц?
- После открытия нужного файла, перейдите в раздел Документ - Вставить страницы - Вставить пустые страницы
- В открывшемся меню выбираем количество и номер страницы, после какой будет добавлена новая пустая страница. В нашем примере добавляем пустую страницу с размещением после последней.
Результат вставки пустых страниц:
3. Возможности программы Foxit Reader
Простое редактирование документов PDF, доступно даже в популярном просмотрщике Foxit Reader, который не позволяет редактировать текст, но способен вставлять изображения, видео и вкладывать любые другие файлы внутрь PDF документов.
При этом Foxit научился отлично добавлять примечания и разметку текста, используя различные сноски, геометрические фигуры в виде стрелок, прямоугольников и других элементов выделения, а так же подсвечивая и подчеркивая текст с помощью соответствующих инструментов форматирования.
4. В чем причина популярности Adobe Acrobat Pro если другие более быстрые, легкие и бесплатные?
Среди популярных программ для редактирования текста, самой известной является Adobe Acrobat Pro - продукт той же компании, которая разработала сам PDF файл, что отчасти повлияло на популярность программы, но в любом случае Acrobat заслуженно является лидером корпоративного сегмента работы с PDF документами, поскольку имеет широкие возможности по редактированию файлов и многопользовательской работе с документами. Из самых заметных минусов программы, нужно отметить низкую скорость работы и требовательность к ресурсам компьютера, присущую большинству продуктов компании Adobe.
Основные возможности программного обеспечения Adobe Acrobat Pro довольно широки и ориентированы с основном на бизнес-клиентов:
- Работа с облаком Adobe Document Cloud для хранения документов;
- Конвертация любых печатных и электронных документов в PDF;
- Широкие возможности по работе с мобильными устройствами;
- Поддержка шифрования, блокирования документа и работа с электронными подписями;
- Экспорт PDF файлов в любые форматы;
- Объединение нескольких PDF файлов в один.
Для большинства пользователей в подобном функционале нет необходимости, тем более что Adobe Acrobat Pro является платным приложением, с ценой около 450 USD, поэтому рассмотрим возможности бесплатных аналогов по работе с PDF файлами.
5. Другие программы, на английском и русском языке, позволяющие редактировать PDF файлы
- A-PDF Crop Editor - небольшая утилита, позволяющая быстро обрезать PDF файлы;
- A-PDF Cut - утилита для разрезания больших PDF файлов на отдельные части;
- VeryPDF PDF Stitch, Quite Imposing Plus/Imposal - помогут быстро склеить отдельные PDF файлы в один;
- В конвертации PDF таблиц в формат Excel поможет PDF2XL.
